Regulamin konkursu cosplay na konwencie Opolcon 2019
- Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia konkursu cosplay, odbywającego się 16.11.2019 w Opolu podczas wydarzenia Opolcon 2019.
- Organizatorem Konkursu jest Opolski Klub Fantastyki ,,Fenix”.
- Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne.
- Konkurs będzie rozstrzygany przez Jury wyznaczone przez Organizatora. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
- Uczestnikiem Konkursu Cosplay może być każda osoba fizyczna, która co najmniej w dniu rozpoczęcia Konkursu Cosplay spełnia następujące warunki:
- zapoznała się z treścią Regulaminu Ogólnego Konwentu oraz Regulaminu Konkursu Cosplay i zaakceptowała jego postanowienia,jest pełnoletnia lub w razie nie pełnoletniości posiada pisemną Zgodę Rodzica lub opiekuna prawnego wg wzoru zamieszczonego na tej stronie.
- jest pełnoprawnym, akredytowanym uczestnikiem Konwentu (utrata akredytacji w wyniku złamania Regulaminu Ogólnego skutkuje wyłączeniem z Konkursu),
- posiada strój postaci z komiksu, filmu, książki, serialu, gry komputerowej, bajki, bądź innych utworów popkultury – w szczególnych przypadkach dopuszczonych przez Organizatora dozwolona jest kreacja własna utrzymana w odpowiedniej stylistyce gatunku.Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik przystępując do Konkursu Cosplay akceptuje tym samym wszystkie zawarte w regulaminie postanowienia.
- Zgłoszenie na Konkurs należy wysłać w terminie do 27.10.2019 r. na adres email cosplay@opolcon.pl lub w formularzu na stronie wydarzenia.
- Zgłoszenie powinno zawierać :
- Imię nazwisko (opcjonalnie) pseudonim uczestnika,
- Numer telefonu (służący do szybszego kontaktu, gdyby uczestnik nie odpowiadał na e-maile),
- Imię przedstawionej postaci oraz utwór z jakiego pochodzi,
- Krótką informację opisującą wykonanie stroju,
- materiał referencyjny (dot. przedstawianej postaci),
- scenariusz występu oraz przewidywany czas występu,
- zapowiedź sceniczną,
- przewidywany czas na założenie cosplayu i dokonanie poprawek w nim,
- Inne ważne informacje dla organizatora (np. występ grupy lub informacje o stanie zdrowia jeśli istnieje taka potrzeba).
- Po wysłaniu formularza Organizator przekaże informację o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia.
- Istnieje możliwość zgłaszania występów grupowych. W takim przypadku jedna osoba piszę w imieniu całej grupy.
- Scenariusz występu powinien zakładać długość trwania występu na maksymalnie trzy minuty. W specjalnych, uzasadnionych przypadkach, istnieje możliwość rozszerzenia tego czasu przez Organizatora na prośbę uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania, po uprzednim poinformowaniu uczestnika, poprawek do scenariusza występu. W szczególności dotyczy to czasu trwania występu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń niekompletnych, nieodpowiednich dla osób nieletnich oraz powszechnie uznawanych za niewłaściwe.
- Konkurs składa się z:
- Rundy Jury
- Występu na scenie
- Runda Jury i próba przed występem scenicznym są obowiązkowe dla każdego uczestnika. Nieobecność jest uznawana za rezygnację z uczestnictwa.
- Podczas Rundy Jury strój każdego Uczestnika zostanie oceniony przez Jury na podstawie wywiadu i wykonania stroju.
- Jury przyznaje Nagrodę Główną
- Ponadto Jury przyznaje dodatkowe wyróżnienia, na którą składają się nagrody rzeczowe. Jury może również przyznać wyróżnienia.
- Decyzja Jury jest nieodwołalna i nie podlega zaskarżeniu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do :
- zmiany terminów zgłoszeń, a w szczególności do zakończenia przyjmowania zgłoszeń we wcześniejszym terminie,
- wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie,
- w szczególnym przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń.
- Uczestnik biorąc udział w konkursie wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych przez organizatora.
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.ZgodaPolityka prywatności