Regulamin konkursu cosplay na konwencie Opolcon 2018

1. Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia konkursu cosplay, odbywającego się 17.11.2018 w Opolu podczas wydarzenia Opolcon 2018.
2. Organizatorem Konkursu jest Opolski Klub Fantastyki ,,Fenix”.
3. Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne.
4. Konkurs będzie rozstrzygany przez Jury wyznaczone przez Organizatora. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
5. Uczestnikiem Konkursu Cosplay może być każda osoba fizyczna, która co najmniej w dniu rozpoczęcia Konkursu Cosplay spełnia następujące warunki:
   • zapoznała się z treścią Regulaminu Ogólnego Konwentu oraz Regulaminu Konkursu Cosplay i zaakceptowała jego postanowienia,
   • jest pełnoletnia lub w razie niepełnoletniości posiada pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wg wzoru zamieszczonego na stronie opolcon.pl
   • jest pełnoprawnym, akredytowanym uczestnikiem Konwentu (utrata akredytacji w wyniku złamania Regulaminu Ogólnego skutkuje wyłączeniem z Konkursu),
   • posiada strój postaci z komiksu, filmu, książki, serialu, gry komputerowej, bajki, bądź innych utworów popkultury – w szczególnych przypadkach dopuszczonych przez Organizatora dozwolona jest kreacja własna utrzymana w odpowiedniej stylistyce gatunku.
6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik przystępując do Konkursu Cosplay akceptuje tym samym wszystkie zawarte w regulaminie postanowienia.
7. Zgłoszenie na Konkurs należy wysłać w terminie do 14.11.2018 r. na adres email cosplay@opolcon.pl lub w formularzu na stronie wydarzenia.
8. Zgłoszenie powinno zawierać :
   • Imię nazwisko (opcjonalnie) pseudonim uczestnika.
   • Numer telefonu (służący do szybszego kontaktu, gdyby uczestnik nie odpowiadał na emaile,
   • Imię przedstawionej postaci oraz utwór z jakiego pochodzi,
   • Krótka informację opisującą wykonanie stroju,
   • Inne ważne informacje dla organizatora (np. występ grupy lub informacje o stanie zdrowia jeśli istnieje taka potrzeba)
9. Organizator potwierdzi zgłoszenie, przekaże specyfikację sceny i poprosi o dosłanie:
   • scenariuszu występu oraz przewidywany czas występu,
   • zapowiedzi scenicznej,
   • podkładu muzycznego,
   • materiału referencyjnego (dot. przedstawianej postaci),
   • i innych.
10. Po uzupełnieniu informacji Organizator przekaże informację o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia do momentu poprawienia wymaganych informacji w terminie do 16.11.2018r.
11. Istnieje możliwość zgłaszania występów grupowych. W takim przypadku jedna osoba piszę w imieniu całej grupy.
12. Scenariusz występu powinien zakładać długość trwania występu na maksymalnie trzy minuty. W specjalnych, uzasadnionych przypadkach, istnieje możliwość rozszerzenia tego czasu przez Organizatora na prośbę uczestnika.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania, po uprzednim poinformowaniu uczestnika, poprawek do scenariusza występu. W szczególności dotyczy to czasu trwania występu.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń niekompletnych, nieodpowiednich dla osób nieletnich oraz powszechnie uznawanych za niewłaściwe.
15. Konkurs składa się z:
    • Rundy Jury
    • Występu na scenie
16. Runda Jury i próba przed występem scenicznym są obowiązkowe dla każdego uczestnika. Nieobecność jest uznawana za rezygnację z uczestnictwa.
17. Podczas Rundy Jury strój każdego Uczestnika zostanie oceniony przez Jury na podstawie wywiadu i wykonania stroju.
18. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu prowadzenia Konkursu Cosplay oraz promocji wydarzeń organizowanych przez Organizatora.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zgłoszeń.
20. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, wpierw uprzedzając o tym uczestników.