Regulamin festiwalu

  1. Organizatorami Festiwalu Fantastyki Opolcon (dalej zwanego Festiwalem) jest Stowarzyszenie OKF FENIX (zarejestrowane pod numerem KRS 0000525200),  Zespół Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu (dalej zwany ZS Elektrycznych), Zespół Szkół Ekonomicznych im. gen. Stefana „Grota” Roweckiego w Opolu (dalej zwany ZS Ekonomicznych) oraz Publiczne Liceum Ogólnokształcące nr VIII im. Aleksandra Kamińskiego w Opolu (dalej zwane PLO nr 8).
  2. Festiwal jest imprezą zamkniętą, o charakterze niekomercyjnym, a Organizatorzy i Obsługa pracują społecznie. Festiwal potrwa od 19 do 21 września 2025 roku.
  3. Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504).
  4. Osoby przebywające na terenie Festiwalu (dalej zwane Uczestnikami) mają obowiązek przestrzegania regulaminu. Jego nieprzestrzeganie może skutkować usunięciem z terenu Festiwalu.
  5. Wpisanie na listę akredytacyjną jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
  6. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
  7. Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w Festiwalu jest identyfikator, który każdy Uczestnik powinien nosić w widocznym miejscu i okazać na każde wezwanie osoby do tego powołanej.
  8. Osobami mogącymi sprawdzać identyfikatory są Organizatorzy i Obsługa. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom lub Obsłudze akredytacji.
  9. Podczas akredytacji należy okazać dokument potwierdzający tożsamość.
  10. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są okazać na Akredytacji zgodę rodzica na uczestnictwo w Festiwalu, którą można pobrać na stronie internetowej (opolcon.pl/dla-rodzica). Osoby niepełnoletnie bez zgody opiekuna nie zostaną wpuszczone na teren Festiwalu. Zgoda na uczestnictwo nie obejmuje tych niepełnoletnich, którzy przyjdą na teren Festiwalu razem z opiekunem prawnym i będą przebywać pod jego opieką.
    • Osoby niepełnoletnie nieprzebywające z opiekunem na terenie wydarzenia zobowiązane są do posiadania zgody przy sobie.
    • Zgodę należy posiadać przy sobie przez cały okres uczestnictwa w Festiwalu
  11. Na terenie Festiwalu nie wolno używać otwartego ognia, środków pirotechnicznych oraz posługiwać się bronią, narzędziami ani atrapami broni, które mogą być uznane za niebezpieczne. Kwalifikacji rekwizytów jako niebezpiecznych dokonuje osoba wyznaczona przez Organizatora.
    • Przedmioty niezakwalifikowane do wniesienia na teren Festiwalu zostaną przechowane przez Organizatora i zwrócone w momencie opuszczenia terenu wydarzenia przez Uczestnika.
  12. Terenem Festiwalu są budynki ZS Elektrycznych, ZS Ekonomicznych, PLO nr 8 w Opolu oraz ogrodzony wokół nich teren, czyli boiska szkolne i tereny zielone.
  13. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z użytku wyznaczonych części budynków i terenów okalających budynki. Złamanie zakazu, wtargnięcie na zamknięty teren lub zdarcie plomby będzie wiązało się z usunięciem z terenu Festiwalu.
  14. Na terenie Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych i zażywania środków odurzających. Wprowadzenie takich substancji na teren wydarzenia będzie skutkować ich konfiskatą w celu przekazania odpowiednim służbom, a osoby pod ich wpływem zostaną usunięte z terenu Festiwalu bądź oddane w ręce odpowiednich organów.
  15. Organizatorzy i Obsługa, w przypadku podejrzenia posiadania bądź używania przedmiotów zakazanych niniejszym regulaminem i prawem polskim, zastrzegają sobie prawo do poproszenia o okazanie zawartości plecaków/toreb/walizek. W przypadku znalezienia w/w przedmiotów, bądź odmowy poddania się kontroli uczestnik zostanie trwale usunięty z terenu Festiwalu.
  16. Wydarzenie ma charakter apolityczny. Prowadzenie agitacji politycznej jest zakazane i będzie skutkować wyrzuceniem z terenu Festiwalu.
  17. Zabronione jest propagowanie materiałów lub symboli nawołujących do nienawiści na tle rasowym lub religijnym, czy dyskryminujących dowolne grupy społeczne.
  18. Palenie wyrobów tytoniowych, w tym e-papierosów, jest dopuszczalne jedynie w wyznaczonych strefach poza budynkami Festiwalu.
  19. Osoby zachowujące się w sposób nieodpowiedni, wulgarny, obrażający innych bądź nagminnie uprzykrzające czas spędzany na Festiwalu innym Uczestnikom zostaną usunięte z terenu wydarzenia.
  20. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub skradzione.
  21. Rzeczy znalezione podczas trwania Festiwalu (również dokumenty) będą możliwe do odbioru u Organizatorów:
    • Dokumenty – w Sali organizatorów
    • Pozostałe przedmioty na Punkcie Informacyjnym
    • Po wydarzeniu wszystkie znalezione rzeczy będą możliwe do odebrania u Organizatora po wcześniejszym ustaleniu formy odbioru
  22. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania czystości, również w toaletach.
  23. Uczestnik jest zobowiązany do zgłaszania Organizatorom lub Obsłudze wszystkich zdarzeń niebezpiecznych, potencjalnie niebezpiecznych, zagrożeń dla zdrowia i życia, czy zagrożeń pożarowych.
  24. Bez zgody Organizatorów nie wolno samodzielnie oplakatowywać ani stosować reklamy wizualnej na terenie Festiwalu.
  25. Regulamin Festiwalu jest dostępny:
  26. Uczestnicy mają obowiązek wykonywać polecenia Organizatorów bądź Obsługi zgodne z przepisami prawa.
  27. Obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt na teren Festiwalu bez zgody Organizatora, za wyjątkiem psów przewodników.
  28. Festiwal Fantastyki Opolcon będzie rejestrowany. Podanie swoich danych na Akredytacji oraz odebranie identyfikatora jest wyrażeniem nieodpłatnej zgody na używanie, prezentację, powielanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestników Festiwalu (zdjęcia, wideo i inne). Materiały wykonane w tracie Festiwalu będą archiwizowane oraz wykorzystywane w ramach promocji i informacji przez Organizatora.
  29. Zabronione jest używanie dronów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku bez zgody organizatora.
  30. Wszelkie przypadki podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia będą zgłaszane do odpowiednich organów.
  31. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez Uczestników podczas trwania Festiwalu.
  32. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bez uprzedniego informowania Uczestników.
  33. W kwestiach spornych bądź nieokreślonych regulaminem, ostateczną decyzję podejmują Organizatorzy w zgodzie z przepisami prawa polskiego.
  34. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się na stronie www.opolcon.pl

Skip to content