§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa warunki, zgodnie z którymi odbywa się konkurs „Bardzo Polski Setting” (dalej jako: „Konkurs”).
- Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie OKF Fenix, NIP: 754-30-86-073 (dalej jako: „Organizator”).
- Konkurs zostanie przeprowadzony w trakcie trwania wydarzenia Festiwal Fantastyki Opolcon 2023 (dalej jako: „Opolcon”.
- Fundatorem nagród w Konkursie jest Wydawnictwo REBEL Sp. z o. o. (dalej jako: „Sponsor”).
- Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Stowarzyszenie OKF Fenix.
- Udział w konkursie jest nieodpłatny, Organizator nie zwraca ewentualnych kosztów, które mógłby ponieść Uczestnik w związku z udziałem w Konkursie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub z innych przyczyn, na które Organizator nie ma wpływu, w tym siły wyższej.
§ 2. Uczestnictwo w Konkursie
- Uczestnikiem Konkursu (dalej jako: „Uczestnik”) może być każdy uczestnik Opolconu.
- Zgłoszenie udziału w Konkursie następuje poprzez wrzucenie kartki/kartek z zapisaną odpowiedzią oraz imieniem i nazwiskiem, ksywką i numerem telefonu do urny znajdującej się przy punkcie “GM PickUp” na 3 piętrze Zespołu Szkół Elektrycznych
- Uczestnikami Konkursu nie mogą być Organizatorzy Opolconu.
- Prawa do uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty.
- Konkurs nie jest stworzony, administrowany, wspierany ani sponsorowany przez Facebook. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook, Inc.
- W myśl niniejszego regulaminu, każdy Uczestnik zwalnia serwis Facebook z odpowiedzialności za Konkurs prowadzony przez Organizatora.
§ 3. Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników Konkursu, w tym za brak możliwości przekazania nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
- Organizator oświadcza, że nie prowadzi kontroli i monitoringu treści umieszczanych przez Uczestników w zakresie rzetelności i prawdziwości, z zastrzeżeniem działań związanych z usunięciem naruszeń Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązujących.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem oraz regulaminem Opolcon, w szczególności uczestników, którzy:
- ich praca jest plagiatem;
- podejmują działania niezgodne z zasadami Opolcon;
- ingerują w mechanizm działania Konkursu.
- ich praca jest plagiatem;
§ 4. Zgłoszenie konkursowe
- Zgłoszeniem konkursowym jest napisanie konceptu najbardziej Polskiego Settingu do gry Genesys.
- Zgłoszenie nie powinno przekraczać 2 stron znormalizowanego maszynopisu.
- Zgłoszenie konkursowe musi stanowić wyłącznie oryginalną twórczość Uczestników biorących udział w Konkursie.
- Zgłoszenie konkursowe jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem oraz zaakceptowaniem jego treści.
- Zgłoszenia konkursowe przyjmowane będą w terminach:
15.09.2023 r. od godz. 17:00 do dnia 16.09.2023 r. do godz. 18:00. - Zgłoszenia dostarczone Organizatorowi po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
§ 5. Wyłonienie laureatów Konkursu
- Zwycięzcy zostaną wyłonieni spośród uczestników, którzy:
- złożą zgłoszenie konkursowe w wyznaczonym miejscu i terminie
- stawią się osobiście na ceremonii wręczenia nagród
- złożą zgłoszenie konkursowe w wyznaczonym miejscu i terminie
- Aby otrzymać Nagrodę, wszystkie warunki określone w treści § 5 ust. 1 Regulaminu muszą zostać spełnione.
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 17.09.2023 r.
- Organizator skontaktuje się z laureatami w terminie do godziny od daty rozstrzygnięcia Konkursu – za pośrednictwem SMS na podany w zgłoszeniu numer telefonu.
- Prace będą oceniane w następujących kategoriach przez członków 4-osobowego jury:
- polskość settingu,
- spójność settingu,
- grywalność settingu,
- pomysł na setting.
- polskość settingu,
§ 6. Nagrody
- W związku z organizacją Konkursu ustanawia się nagrody ufundowane przez Sponsora.
- Nagrodą główną jest podręcznik do gry Genesys.
- Zdobywcami nagród w Konkursie są autorzy 3 najlepszych prac.
- Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, interpretacji i postanowień tego Regulaminu rozstrzyga Organizator.
- Publiczna informacja o wygranej zostanie również umieszczona na stronie wydarzenia w serwisie Facebook.
§ 7. Zasady przyznawania nagród
- Decyzja co do wskazania Laureatów oraz przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. W przypadku otrzymania przez Organizatora informacji przed przyznaniem nagrody wskazanej w niniejszym regulaminie iż nagrodzona praca nie spełnia wymogów konkursowych lub w jakikolwiek sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizatorowi przysługuje prawo do:
- wstrzymania się z przekazaniem lub realizacją nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości;
- odmowy przekazania lub realizacji nagrody przez danego Uczestnika Konkursu
i przekazania jej na rzecz innego Uczestnika;
- wstrzymania się z przekazaniem lub realizacją nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości;
- Prawo laureata Konkursu do domagania się przekazania lub realizacji którejkolwiek z nagród określonych Regulaminem jest niezbywalne.
- W przypadku rezygnacji z otrzymania Nagrody Głównej, otrzymuje ją Uczestnik następny
w kolejności.
§ 8. Wydanie nagród
- Nagroda główna zostanie przekazana uczestnikowi w trakcie ceremonii przyznania nagród.
- Wartość nagród dla zwycięzców nie przekracza kwoty 2000 (dwóch tysięcy) złotych.
§ 9. Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie OKF Fenix.
- Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej przez udział w konkursie.
- W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: artur.jarmolinski@fenix.rpg.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia Konkursu oraz wręczenia Nagród – tj. 17.09.2023 r.
- W zakresie wynikającym z RODO i z uwzględnieniem ograniczeń tam wskazanych, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest również warunkiem udziału w niniejszym konkursie. Odmowa podania danych lub cofnięcie zgody będzie skutkowało odmową rejestracji Pani/Pana zgłoszenia w konkursie lub niemożnością wręczenia nagród.
- W przypadku rezygnacji z otrzymania nagrody, Pani/Pana dane osobowe zostaną natychmiastowo usunięte.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Udział Uczestnika w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu, zawartych w niniejszym Regulaminie.
- Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. Materiały reklamowe mają jedynie charakter promocyjno-informacyjny.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu. Informacja o zmianach będzie zamieszczona na serwisie społecznościowym Facebook na stronie wydarzenia Opolcon 2023.
- Ostateczna interpretacja zapisów treści Regulaminu Konkursu należy do Organizatora.