Regulamin Konkursu Cosplay na Festiwalu Fantastyki Opolcon 2026

mail kontaktowy w razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości: cosplay@opolcon.pl

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu Cosplay podczas Festiwalu Fantastyki Opolcon, zwanego dalej „Konkursem” jest Stowarzyszenie OKF Fenix. Koordynatorem jest Kamila „Celtia” Wróblewska, a Wicekoordynatorem jest Przemysław „Pszmo” Marenin.
   Z Koordynatorami można skontaktować się pod adresem e-mail: cosplay@opolcon.pl
2. Konkurs organizowany jest na terenie Zespołu Szkół Elektrycznych w Opolu przy ul. Tadeusza Kościuszki 39-41, w dniu 12.09.2026 r. (sobota).
3. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 2025 poz. 595 ze zm.).
4. Kostiumy i występy kwalifikujące się do konkretnych kategorii będą oceniane przez trzyosobowe Jury wyznaczone przez Organizatora.
5. Konkurs jest rejestrowany. Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę na utrwalenie jego wizerunku, także na jego używanie, prezentację, powielanie i rozpowszechnianie w dowolnej formie.
6. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie OKF Fenix z siedzibą w Opolu przy ul. ks. Konstantego Damrota 4/15, 45-064 Opole, REGON: 161611776, NIP: 7543086073, KRS: 0000525200. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się na stronie www.opolcon.pl.
7. Jeżeli uczestnik Konkursu jest niepełnoletni, wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Konkursie, którą należy przekazać Koordynatorom Konkursu podczas próby scenicznej. Uczestnik, który nie okaże zgody, nie będzie mógł wystartować w Konkursie. Osoby poniżej 14 roku życia muszą pojawić sie wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym.
8. Uczestnicy Konkursu Cosplay mają prawo do wcześniejszego wejścia na teren Festiwalu w celu przygotowania się do próby oraz przeniesienia swoich rzeczy do wyznaczonej sali (szatnia cosplayowa).

Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest uczestnictwo w Festiwalu Fantastyki Opolcon (akredytacja jako uczestnik wydarzenia) oraz zakwalifikowanie do udziału przez Koordynatorów Konkursu.
2. Niepełnoletni uczestnicy Konkursu zobowiązani są do posiadania zgody rodzica, a uczestnicy poniżej 14 roku życia muszą pojawić się wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym. (https://opolcon.pl/dla-rodzica/)
3. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie jest równoznaczne z zapoznaniem się oraz akceptacją niniejszego Regulaminu Konkursu Cosplay oraz Regulaminu Konwentu Festiwal Fantastyki Opolcon 2026 (https://opolcon.pl/regulamin-ogolny/)

Zgłoszenie uczestnictwa

1. Zgłoszenia na Konkurs zbierane są za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Festiwalu do 20.08.2026 r. włącznie. Koordynatorzy mają prawo przedłużyć czas przyjmowania zgłoszeń.
2. Przesłanie niekompletnego formularza zgłoszeniowego jest podstawą niedopuszczenia do Konkursu.
3. Ilość zgłoszeń przyjętych na Konkurs wynosi minimalnie 10, zaś maksymalnie 30.
   W przypadku większej liczby zgłoszeń, koordynatorzy mają prawo wybrać osoby/grupy biorące udział w Konkursie. W przypadku liczby zgłoszeń mniejszej niż 10, Konkurs może zostać odwołany.
4. O przyjęciu do Konkursu decyduje wstępna ocena dokonywana przez Koordynatorów Konkursu na podstawie poprawnie wypełnionego formularza.
5. Grupa może liczyć maksymalnie 5 osób.
6. Grupy zgłaszające się na Konkurs są zobowiązane do wyznaczenia lidera, tj. osoby kontaktowej. Lider wysyła Koordynatorom pliki potrzebne do zgłoszenia.
7. Po zamknięciu rejestracji zgłoszeń, nie ma możliwości dodania osób do swojego zgłoszenia.
8. Osoby/grupy zakwalifikowane do Konkursu otrzymają informację zwrotną o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia najpóźniej do 28.08.2026 r.
9. Najpóźniej tydzień przed rozpoczęciem Konkursu Cosplay wszyscy zakwalifikowani uczestnicy zostaną poinformowani o czasie i miejscu rozpoczęcia próby, rundy jury oraz samego Konkursu. W razie nieoczekiwanych zmian, uczestnicy zostaną poinformowani o nich przez koordynatorów niezwłocznie.
10. Uczestnik zobowiązany jest do załączenia w formularzu zgłoszeniowym materiałów referencyjnych w formie oficjalnych grafik prezentujących pierwowzór kostiumu. Wymagane jest dostarczenie od 3 do 5 plików, z wyłączeniem przypadków, w których dostępna jest tylko jedna oficjalna grafika postaci. Niska jakość materiałów lub ich niewystarczająca liczba mogą skutkować odrzuceniem zgłoszenia na etapie selekcji. W przypadku projektów autorskich lub postaci literackich pozbawionych oprawy graficznej, należy przedłożyć szkice koncepcyjne, zestawienia inspiracji lub opisy tekstowe z materiału źródłowego. Dopuszcza się przedłożenie figurki postaci jako materiału pomocniczego podczas etapu oceny bezpośredniej.
11. Uczestnik może przesłać w formularzu zgłoszeniowym dokumentację obrazującą postęp prac nad kostiumem (tzw. progress), w celu wykazania stopnia realizacji projektu w momencie składania zgłoszenia. Wysoki stopień finalizacji stroju stanowi jedno z kryteriów branych pod uwagę przez Koordynatorów w procesie weryfikacji oraz wstępnej selekcji konkursowej.
12. Uczestnik musi przesłać w formularzu zgłoszeniowym szczegółowy wykaz rekwizytów. Na scenę dopuszczone zostaną wyłącznie te elementy, które zostały uprzednio uwzględnione w zgłoszeniu. Za rekwizyt uznaje się przedmioty przynależne fabularnie do danej postaci (np. repliki broni), które znajdują potwierdzenie w dostarczonej dokumentacji referencyjnej.
13. Uczestnik musi przesłać w formularzu zgłoszeniowym podkład dźwiękowy w formie pliku .mp3, który będzie odtwarzany podczas występu.
14. Uczestnik musi przesłać w formularzu zgłoszeniowym szczegółowy wykaz elementów scenografii. Na scenę będzie można wnieść tylko te elementy, które zostaną wymienione w zgłoszeniach. Pod pojęciem scenografii należy rozumieć elementy takie jak tła, ścianki, dekoracje oraz obiekty, z którymi uczestnicy wchodzą w interakcję podczas występu, a które nie stanowią rekwizytów przypisanych bezpośrednio do konkretnej postaci.

Specyfikacja kostiumów

1. Do udziału w Konkursie dopuszcza się kostiumy postaci fikcyjnych pochodzących z oficjalnie wydanych publikacji (m.in. mangi, anime, gry, filmy, seriale, komiksy oraz literatura), pod warunkiem dostarczenia dokumentacji referencyjnej w formie oficjalnych grafik prezentujących pierwowzór; w przypadku interpretacji postaci literackich za materiały referencyjne uznaje się opisy tekstowe (cytaty) z dzieła źródłowego.
2. Dopuszcza się zgłaszanie projektów autorskich (tzw. Original Characters) oraz własnych interpretacji postaci pochodzących z oficjalnych źródeł, pod warunkiem dołączenia do zgłoszenia dokumentacji projektowej w formie szkiców koncepcyjnych, zestawienia inspiracji lub fotografii gotowego stroju; Organizator zastrzega jednocześnie, iż projekty typu OC mogą zostać wyłączone z oceny w wybranych kategoriach konkursowych.
3. Uczestnicy deklarujący udział w rundzie jury oświadczają, iż zgłoszony kostium został wykonany własnoręcznie w stopniu co najmniej 80%, przy czym dopuszcza się wsparcie osób trzecich oraz wykorzystanie gotowych elementów uzupełniających (np. obuwie, peruka), pod warunkiem wskazania wszystkich komponentów niewykonanych samodzielnie podczas bezpośredniej prezentacji przed jury.
4. Wprowadzenie Koordynatorów lub Jury w błąd poprzez prezentację kostiumu niewykonanego przez Uczestnika skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją oraz czasowym pozbawieniem prawa do udziału w Konkursie Cosplay podczas kolejnej edycji wydarzenia.
5. W przypadku stwierdzenia zachowań niesportowych, Uczestnik podlega karze dyskwalifikacji oraz wykluczeniu z udziału w Konkursie Cosplay podczas kolejnej edycji wydarzenia; przez zachowanie niesportowe rozumie się w szczególności umyślne działanie na szkodę innych Uczestników, Koordynatorów lub Organizatora, podejmowane zarówno w trakcie trwania Festiwalu, jak i w przestrzeni cyfrowej.
6. Kostiumy nagrodzone na finałach międzynarodowych konkursów nie są dopuszczane do udziału w Konkursie.
7. Kostiumy nagrodzone na innych konwentach w kategorii GPX nie są dopuszczone do udziału w Konkursie. GPX (tzn. Grand Prix) to najwyższa nagroda przyznawana za najlepszą ogólną prezentację, obejmującą rzemiosło stroju i występ sceniczny.
8. W ramach Konkursu wyodrębniono kategorię dedykowaną debiutantom, dla których Konkurs na Opolconie jest maksymalnie trzecim występem w konkursach tego typu. Kategoria ta przewiduje wyróżnienia zarówno za wykonanie kostiumu, jak i za prezentację sceniczną, w związku z czym dopuszcza się zgłaszanie strojów wykonanych własnoręcznie, częściowo własnoręcznie lub kupionych.
9. Do Konkursu Cosplay można zgłosić kostiumy kupione (niewykonane przez Uczestnika), jednakże nie są one dopuszczane do udziału rundzie jury, a ocenie podlega jedynie występ sceniczny.
10. W przypadku znaczącej przewagi zgłoszeń ze strojami wykonanymi własnoręcznie lub częściowo własnoręcznie, Koordynatorzy zastrzegają sobie możliwość przyjęcia do Konkursu jedynie takich strojów i zrezygnować z przyjmowania strojów kupionych.
11. Koordynatorzy nie modyfikują ani nie poprawiają nadesłanych plików. Jeżeli pliki nie są zgodne z regulaminem Konkursu, zgłoszenie zostanie odrzucone podczas selekcji konkursowej.

Runda Jury i kryteria oceny

1. Na Rundę Jury obowiązkowo muszą stawić się Uczestnicy, którzy zadeklarowali taką chęć w zgłoszeniu, a ich kostium został wykonany własnoręcznie lub częściowo własnoręcznie. Niestawienie się na Rundę Jury jest podstawą do dyskwalifikacji Uczestnika z Konkursu.
2. Podczas Rundy Jury ocenie podlega wyłącznie kostium Uczestnika (w tym peruka, makijaż i charakteryzacja). Fizyczne aspekty Uczestnika (np. wzrost, waga, kolor skóry, kwestie zdrowotne) nie są brane pod uwagę, a brak soczewek kontaktowych nie wpływa negatywnie na ocenę kostiumu.
3. Każdy Uczestnik Konkursu oceniany jest indywidualnie, dopuszcza się więc nagrodzenie jednego z członków grupy, zarówno za strój, jak i przyznanie mu nagrody Grand Prix. Uczestnicy występujący razem na scenie oceniani są razem w kategorii Występ Grupowy.
4. Osoby występujące w jednej grupie, muszą wejść na Rundę Jury razem.
5. Dopuszcza się wsparcie osoby niebędącej uczestnikiem występu, zarówno podczas Rundy Jury (w zakresie transportu lub ekspozycji elementów kostiumu), jak i w trakcie prezentacji scenicznej w charakterze tzw. stage ninja, którego rola ogranicza się wyłącznie do obsługi elementów scenografii lub rekwizytów.
6. Jurorzy będą oceniać kostiumy Uczestników Konkursu Cosplay według poniższych kryteriów:
   1. Jakość wykonania (czystość i schludność każdego z prezentowanych elementów kostiumu),
   2. Zgodność ze zdjęciami referencyjnymi (proporcje, kolory, dokładność odwzorowania każdego z elementów),
   3. Kreatywność i unikalność projektu (w przypadku własnych projektów),
   4. Techniki zastosowane podczas tworzenia kostiumu (ich ilość oraz jakość).
7. Jurorzy będą oceniać występy Uczestników według poniższych kryteriów:
   1. Kreatywność scenariusza i zrozumiałość przekazu scenki
   2. Zachowanie sceniczne (walory aktorskie, reżyseria i choreografia)
   3. Oprawa wizualna (scenografia, rekwizyty).

Występy sceniczne

1. Podczas Konkursu Cosplay dopuszcza się trzy formy występów scenicznych:
   1. prezentacja solo,
   2. catwalk solo (wybieg),
   3. prezentacja grupowa.
2. W zależności od wybranej formy występu, obowiązują następujące ramy czasowe:
   1. prezentacja solo (30 – 90 sekund, przy czym sekwencja taneczna może trwać maksymalnie 45 sekund)
   2. catwalk solo (do 30 sekund)
   3. prezentacja grupowa (60 – 180 sekund, przy czym sekwencja taneczna może trwać maksymalnie 120 sekund).
3. Jeśli planowany występ nie mieści się w ramach czasowych, należy napisać wiadomość e-mail na adres: cosplay@opolcon.pl aby Koordynator rozpatrzył możliwość dopuszenia występu na Konkurs. W mailu należy dokładnie opisać występ i dodać jego scenariusz.
4. Uczestnicy zobowiązani są do stawiennictwa na próbie scenicznej w miejscu i czasie wskazanym przez Koordynatorów w korespondencji elektronicznej. Nieobecność na próbie bez uprzedniej zgody ze strony Koordynatorów skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją Uczestnika z Konkursu. Przebieg próby powinien w sposób możliwie najpełniejszy odzwierciedlać docelową prezentację sceniczną.
5. Podczas próby scenicznej nie jest obowiązkowe występowanie w pełnym stroju. Zaleca się założenie tych elementów stroju, które mogą sprawiać problem podczas występu. Należy zabrać ze sobą wszystkie zgłoszone w formularzu rekwizyty.
6. Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia na próbę sceniczną pełnej scenografii w celu ustalenia jej rozmieszczenia z obsługą techniczną wydarzenia. Elementy scenograficzne muszą być na tyle trwałe, by możliwy był ich sprawny transport; Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w wyniku braku stabilności konstrukcji, a elementy, które ulegną zniszczeniu podczas przenoszenia przez obsługę, nie zostaną dopuszczone do ekspozycji na scenie. Ponadto konstrukcja scenografii musi zachowywać stabilność samoistnie lub być obsługiwana wyłącznie przez zgłoszoną uprzednio osobę asystującą (tzw. stage ninja).
7. W przypadku prezentacji solowej dopuszcza się wsparcie maksymalnie dwóch osób asystujących (tzw. stage ninja), pod warunkiem uwzględnienia ich obecności w formularzu zgłoszeniowym; rola asystentów musi ograniczać się do czynności technicznych i nie może obejmować odgrywania istotnych postaci fabularnych, aby charakter występu pozostał jednoznacznie solowy w odbiorze Jury oraz publiczności.
8. W prezentacji grupowej dozwolona jest pomoc jednej osoby astystującej (stage ninja), jeśli grupa nie przekracza 2 osób.
9. W przypadku odniesienia urazu lub awarii stroju zagrażającej bezpieczeństwu, sygnałem do natychmiastowego przerwania występu są obie ręce skrzyżowane nad głową; w takiej sytuacji obsługa techniczna zatrzyma pokaz, a koordynatorzy zapewnią uczestnikowi bezpieczne i dyskretne zejście ze sceny (w razie potrzeby pod osłoną), pomoc medyczną oraz wsparcie opiekunów sekcji. Występ można powtórzyć na prośbę Uczestnika.

Czynności zabronione na scenie

1. Zabrania się na scenie:
   1. Korzystania z niezgłoszonych w formularzu rekwizytów i scenografii;
   2. Korzystania z przedmiotów zagrażających zdrowiu lub życiu wszystkich uczestników Konkursu, w tym przedmiotów szklanych i łatwotłukących się;
   3. Korzystania z otwartego ognia i efektów pirotechnicznych (np. fajerwerki, zimne ognie, race dymne);
   4. Używania substancji uciążliwych do posprzątania lub mogących uszkodzić scenę (np. konfetti, brokat, pierze, piasek, woda, sztuczna krew);
   5. Wnoszenia alkoholu i innych środków odurzających, a także bycia pod ich wpływem;
   6. Używania wulgarnego języka;
   7. Zachowań o charakterze obscenicznym, jednoznacznie erotycznym lub manifestacji politycznych;
   8. Fizycznego kontaktu z publicznością lub jurorami.

Zaplecze techniczne (backstage)

1. Organizator Konkursu zapewnia Uczestnikom podczas występu scenicznego:
   1. Szkolne stoliki (max. 2 sztuki);
   2. Szkolne krzesełka (max. 5 sztuk);
   3. Pomoc z wejściem na scenę oraz z zejściem z niej;
   4. Pomoc z wniesieniem i zniesieniem ścianek, dekoracji oraz rekwizytów.
2. Organizator konkursu nie zapewnia Uczestnikom:
   1. Mikrofonów (wszelkie dialogi, o ile są, muszą znajdować się w przesłanym w zgłoszeniu podkładzie)
   2. „Stage ninja” do obsługi scenografii i pomocy w trakcie prezentacji (powinny być to osoby wyznaczone i zgłoszone przez Uczestników w przesłanym zgłoszeniu)

Nagrody

1. Ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród nastąpi niezwłocznie po naradzie Jury.
2. Jury ma prawo do nieprzyznania nagród w danej kategorii, a także może nagrodzić jednego Uczestnika w kilku niekolidujących ze sobą kategoriach.
3. Decyzja Jury jest ostateczna i nie ma możliwości odwoływania się od niej bądź jej zaskarżenia.
4. Nagrody, które nie zostaną wręczone bezpośrednio na scenie należy odebrać w Pokoju Organizatorów w trakcie trwania Festiwalu. Należy mieć w tym celu ze sobą nagrodę symboliczną otrzymaną na scenie podczas ogłaszania wyników.
5. Wszyscy Uczestnicy Konkursu otrzymają na scenie pamiątkowy dyplom.
6. Uczestnicy Konkursu mogą ubiegać się o nagrody w następujących kategoriach:
   1. GRAND PRIX
      1. Nagroda indywidualna, może ją zdobyć zarówno solista jak i osoba występująca w grupie
      2. Ocenie podlega strój i prezentacja sceniczna
      3. Strój musi być wykonany własnoręcznie
      4. Formą występu musi być prezentacja sceniczna (nie catwalk)
      5. Projekty własne (OC – original character) nie są brane pod uwagę w tej kategorii
   2. Najlepszy Strój
      1. Nagroda indywidualna, może ją zdobyć zarówno solista jak i osoba występująca w grupie
      2. Ocenie podlega tylko strój (wykonanie techniczne pod kątem szycia, pomysłowości, perukarstwa oraz ogólnej kreatywności)
      3. Strój musi być wykonany własnoręcznie lub częściowo własnoręcznie (pod warunkiem, że części szyte są zrobione przez Uczestnika)
      4. Projekty własne (OC – original character) są brane pod uwagę w tej kategorii
   3. Występ Solowy
      1. Ocenie podlega tylko prezentacja solowa (catwalk solo nie jest brany pod uwagę)
      2. Strój może być wykonany własnoręcznie, częściowo własnoręcznie lub kupiony
      3. Projekty własne (OC – original character) są brane pod uwagę w tej kategorii
   4. Występ Grupowy
      1. Ocenie podlega tylko prezentacja grupowa
      2. Stroje w grupie mogą być wykonane własnoręcznie, częściowo własnoręcznie lub kupione
      3. Projekty własne (OC – original character) są brane pod uwagę w tej kategorii
   5. Debiut
      1. Nagroda indywidualna, może ją zdobyć zarówno solista jak i osoba występująca w grupie,
      2. Ocenie podlega strój lub prezentacja sceniczna
      3. Strój może być wykonany własnoręcznie, częściowo własnoręcznie lub kupiony
      4. Jeśli strój jest kupiony nagroda będzie przyznana jedynie za występ sceniczny
      5. Tylko dla Uczestników, dla których ten Konkurs jest maksymalnie 3. konkursem, w którym biorą udział
      6. Projekty własne (OC – original character) są brane pod uwagę w tej kategorii
   6. Najlepszy projekt własny (OC – Original Character)
      1. Ocenie podlega strój lub prezentacja sceniczna
      2. Stroje mogą być wykonane własnoręcznie, częściowo własnoręcznie
7. Jurorzy mogą przyznać wyróżnienia jurorskie oraz symboliczne wyróżnienia w kategoriach takich jak: najlepszy występ taneczny, najlepszy rekwizyt, najlepsza peruka, najlepszy makijaż/charakteryzacja.

Podsumowanie

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   1. Zmiany terminu przyjmowania zgłoszeń
   2. Zmiany kategorii przyznawania nagród
   3. Zmiany formy Konkursu
   4. Wprowadzania wszelkich zmian w niniejszym regulaminie
   5. Odwołania Konkursu
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników w szatni dla cosplayerów oraz w innych miejscach na terenie Festiwalu.
4. Kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator. Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową o wprowadzeniu zmian w regulaminie.