Regulamin mediów

I. Zasady ogólne

1. Każda osoba posiadająca akredytację medialną zobowiązana jest do przestrzegania regulaminu ogólnego Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 oraz regulaminu Akredytacji medialnej. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją obu regulaminów.
2. Media w ramach uzyskanej akredytacji medialnej nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
3. Organizatorzy Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 nie pobierają wynagrodzenia za wystawienie akredytacji medialnej.

II. Zakres obowiązków

1. Media muszą opublikować informację o Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 w terminie od 1 miesiąca do 2 tygodni przed datą wydarzenia i wysłać link do opublikowanej informacji na media@opolcon.pl.
2. Media muszą opublikować relację z wydarzenia po jego zakończeniu, bądź w trakcie jego trwania. Relacja może mieć formę tekstową, fotograficzną, nagrania audio lub audio wideo. Odnośnik, link do relacji, bądź materiały należy przesłać na media@opolcon.pl.
3. Media powinny wysłać dodatkowego maila zawierającego logo oraz spakowane pliki z relacją z wydarzenia w formie pliku zip, linku do Dysku Google lub WeTransfer.

III. Oferta Organizatora

1. Dla osób z Akredytacją medialną, Organizator udostępnia salę medialną (Media Room) z dostępem do prądu, w której znajdzie się również herbata, kawa oraz drobny poczęstunek.
2. Salę medialną można zarezerwować na konkretną godzinę po ustaleniu z Organizatorem. W tej sali media będą mogły przygotować materiały, przeprowadzić wywiad, relację, nagranie, bądź podładować sprzęt.

IV. Zgłoszenie do Akredytacji

1. Zgłoszenia można wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej opolcon.pl.
2. Każde media mogą zgłosić max. 4 osoby reprezentujące je, które będą uczestniczyć w wydarzeniu.
3. Zgłoszenia będą otwarte do 24.08.2025 r.
4. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
5. Organizator zobowiązuje się do przesłania informacji o przyznaniu Akredytacji medialnej do 31.08.2025 r.
6. Organizator ma prawo do odmowy przyznania Akredytacji medialnej bez podania przyczyny.

V.  Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu.
2. Pytania na temat akredytacji medialnej należy kierować na adres: media@opolcon.pl
3. Regulamin należy traktować jako ogólne wytyczne. Indywidualne warunki współpracy można ustalić bezpośrednio z Organizatorem.
4. Akredytacja medialna nie jest równoznaczna z patronatem medialnym. W przypadku chęci objęcia Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 patronatem medialnym, należy wysłać maila w tej sprawie na media@opolcon.pl, by ustalić indywidualne warunki współpracy.