I. Zasady ogólne
- Każda osoba posiadająca akredytację medialną zobowiązana jest do przestrzegania regulaminu ogólnego Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 oraz regulaminu Akredytacji medialnej. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją obu regulaminów.
- Media w ramach uzyskanej akredytacji medialnej nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
- Organizatorzy Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 nie pobierają wynagrodzenia za wystawienie akredytacji medialnej.
II. Zakres obowiązków
- Media muszą opublikować informację o Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 w terminie od 1 miesiąca do 2 tygodni przed datą wydarzenia i wysłać link do opublikowanej informacji na media@opolcon.pl.
- Media muszą opublikować relację z wydarzenia po jego zakończeniu, bądź w trakcie jego trwania. Relacja może mieć formę tekstową, fotograficzną, nagrania audio lub audio wideo. Odnośnik, link do relacji, bądź materiały należy przesłać na media@opolcon.pl.
- Media powinny wysłać dodatkowego maila zawierającego logo oraz spakowane pliki z relacją z wydarzenia w formie pliku zip, linku do Dysku Google lub WeTransfer.
III. Oferta Organizatora
- Dla osób z Akredytacją medialną, Organizator udostępnia salę medialną (Media Room) z dostępem do prądu, w której znajdzie się również herbata, kawa oraz drobny poczęstunek.
- Salę medialną można zarezerwować na konkretną godzinę po ustaleniu z Organizatorem. W tej sali media będą mogły przygotować materiały, przeprowadzić wywiad, relację, nagranie, bądź podładować sprzęt.
IV. Zgłoszenie do Akredytacji
- Zgłoszenia można wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej opolcon.pl.
- Każde media mogą zgłosić max. 4 osoby reprezentujące je, które będą uczestniczyć w wydarzeniu.
- Zgłoszenia będą otwarte do 24.08.2025 r.
- Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
- Organizator zobowiązuje się do przesłania informacji o przyznaniu Akredytacji medialnej do 31.08.2025 r.
- Organizator ma prawo do odmowy przyznania Akredytacji medialnej bez podania przyczyny.
V. Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu.
- Pytania na temat akredytacji medialnej należy kierować na adres: media@opolcon.pl
- Regulamin należy traktować jako ogólne wytyczne. Indywidualne warunki współpracy można ustalić bezpośrednio z Organizatorem.
- Akredytacja medialna nie jest równoznaczna z patronatem medialnym. W przypadku chęci objęcia Festiwalu Fantastyki Opolcon 2025 patronatem medialnym, należy wysłać maila w tej sprawie na media@opolcon.pl, by ustalić indywidualne warunki współpracy.