Niniejszy Regulamin dotyczy Akredytacji medialnej na wydarzeniu
Festiwal Fantastyki Opolcon 2024
I. Zasady ogólne
- Każda osoba posiadająca Akredytację medialną zobowiązana jest do przestrzegania Regulaminu ogólnego Festiwalu Fantastyki Opolcon 2024 oraz Regulaminu Akredytacji medialnej. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją obu regulaminów.
- Media w ramach uzyskanej Akredytacji medialnej nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
- Organizatorzy Festiwalu Fantastyki Opolcon 2024 nie pobierają wynagrodzenia za wystawienie Akredytacji medialnej.
II. Zakres obowiązków
- Media muszą opublikować informację o Festiwalu Fantastyki Opolcon 2024 w terminie od 1 miesiąca do 2 tygodni przed datą wydarzenia i wysłać link do opublikowanej informacji na media@opolcon.pl.
- Media muszą opublikować relację z wydarzenia po jego zakończeniu bądź w trakcie jego trwania. Relacja może mieć formę tekstową, fotograficzną, nagrania audio lub audio wideo. Odnośnik, link do relacji bądź materiały należy przesłać na media@opolcon.pl.
- Media powinny wysłać dodatkowego maila zawierającego logo oraz spakowane pliki z relacją z wydarzenia w formie pliku zip, linku do Dysku Google lub WeTransfer.
III. Oferta Organizatora
- Dla osób z Akredytacją medialną Organizator udostępnia salę medialną (Media Room) z dostępem do prądu, w której znajdzie się również herbata, kawa oraz drobny poczęstunek.
- Salę medialną można zarezerwować na konkretną godzinę po ustaleniu z Organizatorem. W tej sali media będą mogły przygotować materiały, przeprowadzić wywiad, relację, nagranie, bądź podładować sprzęt.
IV. Zgłoszenie do Akredytacji
- Zgłoszenia można wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: opolcon.pl/formularz-akredytacji-medialnej
- Każde media mogą zgłosić maks. 4 osoby reprezentujące je, które będą uczestniczyć w wydarzeniu.
- Zgłoszenia będą otwarte do 11.08.2024 r.
- Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
- Organizator zobowiązuje się do przesłania informacji o przyznaniu Akredytacji medialnej do 18.08.2024 r.
- Organizator ma prawo do odmowy przyznania Akredytacji medialnej bez podania przyczyny.
V. Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści Regulaminu.
- Pytania na temat Akredytacji medialnej należy kierować na adres: media@opolcon.pl.
- Regulamin należy traktować jako ogólne wytyczne. Indywidualne warunki współpracy można ustalić bezpośrednio z Organizatorem.
- Akredytacja medialna nie jest równoznaczna z patronatem medialnym. W przypadku chęci objęcia Festiwalu Fantastyki Opolcon 2024 patronatem medialnym należy wysłać maila w tej sprawie na media@opolcon.pl, by ustalić indywidualne warunki współpracy.