Niniejszy regulamin dotyczy Akredytacji medialnej na wydarzeniu Festiwal Fantastyki Opolcon 2023
I Zasady ogólne
- Każda osoba posiadająca akredytacje medialną zobowiązana jest do przestrzegania regulaminu Ogólnego Festiwalu Fantastyki Opolcon 2023 oraz regulaminu Akredytacji medialnej. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją tych regulaminów.
- Żadne media nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
- Festiwal Fantastyki Opolcon nie pobiera wynagrodzenia za wystawienie akredytacji medialnej.
II Zakres obowiązków
- Publikacja informacji o Festiwalu Fantastyki Opolcon 2023 min. 2 tygodnie przed datą wydarzenia i wysłanie linku do opublikowanej informacji na: media@opolcon.pl.
- Publikacja relacji z wydarzenia po jego zakończeniu, bądź w trakcie jego trwania. Relacja może mieć formę tekstową, fotograficzną, nagrania audio, audio wideo, bądź wywiadu. Odnośnik, link do relacji, bądź materiały należy przekazać bezpośrednio organizatorom.
- Wysłanie dodatkowego maila zawierającego logo, zapakowanie plików w paczkę lub zip.
III Oferta Organizatora
- Dla osób z Akredytacją medialną Organizator udostępnia pomieszczenie medialne z dostępem do prądu.
- Salę medialną można zarezerwować na konkretną godzinę po ustaleniu z Organizatorem. W tej sali media będą mogły przygotować materiały, przeprowadzić wywiad, relację, nagranie, bądź podładować sprzęt.
IV Zgłoszenie do Akredytacji
- Zgłoszenia można wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej opolcon.pl\akredytacja-medialna
- Każde media mogą zgłosić max. 4 osoby reprezentujące je, które będą uczestniczyć w wydarzeniu.
- Zgłoszenia otwarte są do 06.08.2023. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
- Organizator zobowiązuje się do przesłania informacji o przyznaniu Akredytacji medialnej do 13.08.2023.
- Organizator ma prawo do odmowy przyznania Akredytacji medialnej bez podania przyczyny.
V Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu.
- Pytania na temat akredytacji można kierować na adres: media@opolcon.pl
- Regulamin należy traktować jako ogólne wytyczne. Indywidualne warunki współpracy można ustalić bezpośrednio z organizacją imprezy.
- Akredytacja medialna nie jest równoznaczna z patronatem medialnym. W przypadku chęci objęcia Opolconu patronatem medialnym, dane Media muszą skontaktować się mailowo na media@opolcon.pl, by ustalić indywidualne warunki.