I Zasady ogólne
- Każdy wolontariusz zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu Ogólnego Konwentu Fanów Fantastyki Opolcon 2022
- Wolontariusze podzieleni są na sekcje: Porządkowa, Akredytacja, Techniczni, Zabezpieczenie, Medycy, Logistyka, Informacja, Planszówki, E-sport, Cosplay Na czele każdej sekcji stoi organizator, a sekcje są sobie równe. Podział na sekcje wprowadzony jest dla lepszego podziału obowiązków
- Wolontariusze nie pobierają wynagrodzenia za swoją pracę.
- Każdy kandydat na wolontariusza wysyłając zgłoszenie akceptuje regulamin ogólny i regulamin wolontariuszy.
II Zakres obowiązków
- Do obowiązków wolontariuszy należy:
- Dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie imprezy
- Wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów, wykonywania powierzonej im pracy w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników imprezy.
- przestrzeganie grafiku dyżurów, zgłoszenie się 15 min. przed dyżurem do koordynatora.
- dbanie o dobre imię i wizerunek wydarzenia
- pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości
- informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych
- Przestrzeganie regulaminu ogólnego imprezy, regulaminu wolontariuszy i obostrzeń epidemicznych, a także RODO
- wolontariusze mają obowiązek spać przynajmniej 6h na dobę, spożywać 3 posiłki dziennie i nawadniać się regularnie.
III Przywileje
- Każdy wolontariusz może liczyć na:
- koszulkę z imprezy
- podstawowe wyżywienie
- osobny sleeproom i pokój tylko dla obsługi
- przeszkolenie do swojej funkcji
- zaświadczenie o wolontariacie (jeśli wolontariusz wyrazi wcześniej taką chęć)
- Możliwość zobaczenia organizacji konwentu od środka
IV Zgłoszenie na wolontariusza
- Wolontariuszem Opolconu może zostać osoba, która ukończyła 18 lat, bądź osoba, która ukończyła 16 lat i jego rodzice/opiekunowie prawni wyrażą na to pisemną zgodę
- Zgłoszenia można wysyłać przez formularz na stronie internetowej opolcon.pl Zakładka Zgłoszenia – Obsługa
- Każdy z kandydatów otrzyma potwierdzenie rozpatrzenia i przyjęcia do grona wolontariuszy po zamknięciu zgłoszeń
- Liczba miejsc w każdej sekcji jest ograniczona, Koordynator ma prawo odrzucić zgłoszenie bez podania przyczyny
- Dane podawane w zgłoszeniu wykorzystywane są na potrzeby procesu rekrutacji
V Praca wolontariusza
- Wolontariusz wykonuje swoją pracę dobrowolnie i nie pobiera za nią wynagrodzenia.
- Wolontariusz ma do przepracowania minimum 10 godzin dyżuru w ciągu trwania całej imprezy. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany minimalnej ilości roboczogodzin
- Koordynator każdej z sekcji może przygotować dodatkowe procedury którego ten regulamin nie opisuje.
- Zabronione jest aby wolontariusze byli pod wpływem alkoholu ( bądź innych środków odurzających) podczas swojej pracy.
- Wolontariusze którzy nie będą przestrzegać regulaminu wolontariuszy bądź regulaminu ogólnego imprezy mogą zostać usunięci z terenu imprezy. W przypadku łamania prawa, przez wolontariusza na terenie imprezy, osoba taka może być przekazana organom ścigania.
VI Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu
- Pytania na temat wolontariatu kandydaci na wolontariuszy i inne osoby zainteresowane mogą kierować w mailu pod adresem obsluga@opolcon.pl