I. Zasady ogólne
- Każda osoba posiadająca akredytacje programową, dalej zwana Osobą Prowadzącą, zobowiązana jest do przestrzegania regulaminu ogólnego Festiwalu Fanów Fantastyki Opolcon 2024 oraz regulaminu Akredytacji programowej. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją tych regulaminów.
II. Zakres obowiązków
Osoba prowadząca zobowiązana jest do:
- Przeprowadzenia zgłoszonego i zaakceptowanego punktu programu w czasie alokowanym w ostatecznej wersji programu festiwalu.
- Informowania koordynatora odpowiedniego ds. Programu o możliwych przeszkodach oraz innych okolicznościach związanych z prowadzeniem punktu programu w ustalonym czasie. W szczególności informowanie z wyprzedzeniem o niemożności przeprowadzenia punktu programu w danym czasie z przyczyn losowych.
- W przypadku zgłoszenia konkursu informowanie o formie jego przeprowadzania. Możliwe formy to konkurs indywidualny oraz konkurs grupowy.
III. Organizator oferuje
Osobom prowadzącym organizator oferuje:
- Sprzęt potrzebny do przeprowadzenia punktu programu na warunkach ustalonych przed wydarzeniem w korespondencji związanej z akceptacją programu.
- Umieszczenie miejsca, czasu oraz opisu odbywającego się punktu programu na kanałach informacyjnych festiwalu, w szczególności na stronie internetowej wydarzenia.
IV. Zgłoszenia punktów programu
- Zgłoszenia należy wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://opolcon.pl/zglos-punkt-programu/
- Formularz zgłoszeniowy przyjmuje zgłoszenia do 12.08.2024 do końca dnia. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
- Organizator ma prawo do odrzucenia zgłoszenia punktu programu bez podawania przyczyny.
- W przypadku zgłoszeń niestandardowych należy kontaktować się z organizatorami mailowo.
- W celu zachowania zgodności z Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, organizator zobowiązany jest do dodatkowej weryfikacji osób kontaktujących się z niepełnoletnimi uczestnikami wydarzeń kulturalnych. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania informacji koniecznych do ww. weryfikacji oraz do odrzucenia zgłoszenia programu w przypadku stwierdzenia niezgodności opisanych w ww. ustawie.
V. Postanowienia końcowe
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu w dowolnym czasie przy jednoczesnym poinformowaniu wszystkich Osób Prowadzących.
- Pytania na temat akredytacji programu można kierować mailowo pod adresem: program@opolcon.pl
- Regulamin należy traktować jak ogólne wytyczne. Indywidualne warunki współpracy można ustalić bezpośrednio z organizacją imprezy.