Regulamin programu

I. Zasady ogólne

1. Każda osoba posiadająca akredytacje programową, dalej zwana Osobą Prowadzącą, zobowiązana jest do przestrzegania regulaminu ogólnego Festiwalu Fanów Fantastyki Opolcon 2025 oraz regulaminu Akredytacji programowej. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją tych regulaminów.

II. Zakres obowiązków

Osoba prowadząca zobowiązana jest do:

1. Przeprowadzenia zgłoszonego i zaakceptowanego punktu programu w czasie alokowanym w ostatecznej wersji programu festiwalu.
2. Informowania koordynatora odpowiedniego ds. Programu o możliwych przeszkodach oraz innych okolicznościach związanych z prowadzeniem punktu programu w ustalonym czasie. W szczególności informowanie z wyprzedzeniem o niemożności przeprowadzenia punktu programu w danym czasie z przyczyn losowych.
3. W przypadku zgłoszenia konkursu informowanie o formie jego przeprowadzania. Możliwe formy to konkurs indywidualny oraz konkurs grupowy.

III. Organizator oferuje

Osobom prowadzącym organizator oferuje:

1. Sprzęt potrzebny do przeprowadzenia punktu programu na warunkach ustalonych przed wydarzeniem w korespondencji związanej z akceptacją programu.
2. Umieszczenie miejsca, czasu oraz opisu odbywającego się punktu programu na kanałach informacyjnych festiwalu, w szczególności na stronie internetowej wydarzenia.

IV. Zgłoszenia punktów programu

1. Zgłoszenia należy wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://opolcon.pl/zglos-punkt-programu/
2. Formularz zgłoszeniowy przyjmuje zgłoszenia do 20.08.2025 do końca dnia. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
3. Organizator ma prawo do odrzucenia zgłoszenia punktu programu bez podawania przyczyny.
4. W przypadku zgłoszeń niestandardowych należy kontaktować się z organizatorami drogą mailową.
5. W celu zachowania zgodności z Ustawą z dnia 28 lipca 2023r o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, organizator zobowiązany jest do dodatkowej weryfikacji osób kontaktujących się z niepełnoletnimi uczestnikami wydarzeń kulturalnych. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania informacji koniecznych do ww. weryfikacji oraz do odrzucenia zgłoszenia programu w przypadku stwierdzenia niezgodności opisanych w ww. ustawie.

V.  Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany treści regulaminu w dowolnym czasie przy jednoczesnym poinformowaniu wszystkich Osób Prowadzących.
2. Pytania na temat akredytacji programu można kierować mailowo pod adresem: program@opolcon.pl
3. Regulamin należy traktować jako wytyczne ogólne współpracy w zakresie organizacji Festiwalu Fanów Fantastyki Opolcon 2025. Zasady współpracy mogą zostać zmodyfikowane za obustronną zgodą między osobą prowadzącą a Organizatorem.