[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”3.0.47″][et_pb_row admin_label=”row” _builder_version=”3.0.48″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.0.47″ parallax=”off” parallax_method=”on”][et_pb_post_title meta=”off” featured_image=”off” _builder_version=”3.11″][/et_pb_post_title][et_pb_text admin_label=”Text” _builder_version=”3.11″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”]
Regulamin stoisk obowiązujący na Konwencie Fanów Fantastyki
- Na Opolconie 2021 obowiązuje system barterowy oraz kaucja zwrotna za stoisko przyjęta w wysokości 50zł.
- Barter wynosi:
- Dla firm równowartość 130 zł za jeden stół.
- Dla stoisk Hand Made równowartość 80 zł za jeden stół.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyboru produktów przeznaczonych na barter.
- Liczba stołów na dane stoisko jest ustalana przed rozpoczęciem konwentu i nie ma możliwości położenia dodatkowej ich ilości w trakcie trwania imprezy.
- Położenie stoiska i rozlokowanie ławek jest ustalane przed rozpoczęciem konwentu i nie ma możliwości ich zmiany.
- Konwent Opolcon 2021 zobowiązuje się dostarczyć prąd do stoisk które wyrażą takie zapotrzebowanie.
- Koordynatorzy wystawców zobowiązują się do dostarczenia wody pitnej dla wystawców.
- Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz palenia (w tym e-papierosów) i spożywania środków odurzających.
- Wszelkie spory bądź nieprawidłowości rozstrzygane będą przez koordynatorów.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do usunięcia stoiska z terenu konwentu, w trakcie trwania imprezy, bez zwrotów kosztu barteru.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zniszczenia bądź kradzieże mające miejsce na terenie stoisk, nie pokrywają kosztów związanych z zaginionym towarem. Jednak w przypadku bycia świadkiem takowych zdarzeń zobowiązują się wyciągnąć odpowiednie konsekwencje.
- Organizatorzy mogą przydzielić osobę do pomocy przy szykowaniu stoiska (wnoszenie towaru, wynoszenie po konwencie), przy wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby.
- Nocleg na terenie konwentu jest zapewniony dla wszystkich wystawców, wyrażających takie zapotrzebowanie.
- Zabrania się używania na terenie konwentu środków odurzających, otwartego ognia, ostrej broni białej. Nieprzestrzeganie punktu regulaminu będzie skutkowało z natychmiastowym usunięciem z terenu konwentu.
- Termin zgłoszeń trwa do 31 lipca 2021 r., organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń.
- Rozpatrywanie zgłoszeń zakończy się maksymalnie do 29 sierpnia 2021 r. Organizator skontaktuje się mailowo ze zgłaszającym z informacją o przyjęciu lub odrzuceniu.
- Wystawca po otrzymaniu pozytywnej informacji o przyjęciu stoiska ma 7 dni na przelanie kaucji na konto podane w mailu o przyjęciu stoiska
- W momencie niewpłacenia kaucji miejsce przepada i jest przyznawane stoisku z listy rezerwowej. Wystawca otrzymuje mailowe potwierdzenie o odrzuceniu stoiska ze względu na brak wpłaty kaucji.
- Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie internetowej konwentu.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu z jednoczesnym poinformowaniem o tym wystawców.
[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]