- Organizatorami Festiwalu Fantastyki Opolcon (dalej nazywanego Festiwalem) jest Stowarzyszenie OKF FENIX (zarejestrowane pod numerem KRS 0000525200), Zespół Szkół Elektrycznych im. Tadeusza Kościuszki w Opolu [dalej nazywanego ZS Elektrycznych], Zespół Szkół Ekonomicznych im. gen. Stefana „Grota” Roweckiego w Opolu [dalej nazywanego ZS Ekonomicznych] oraz Publiczne Liceum Ogólnokształcące nr VIII im. Aleksandra Kamińskiego w Opolu [dalej nazywanego PLO nr 8].
- Festiwal jest imprezą zamkniętą, o charakterze niekomercyjnym, a Organizatorzy i Obsługa pracują społecznie. Festiwal trwa od 15 do 17 września 2023 roku.
- Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504).
- Osoby przebywające na terenie Festiwalu (dalej nazywane Uczestnikami) mają obowiązek przestrzegania regulaminu. Jego nieprzestrzeganie może skutkować usunięciem z terenu Festiwalu.
- Wpisanie na listę akredytacyjną jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
- Dowodem uzyskanej zgody na uczestnictwo w imprezie jest identyfikator, który każdy uczestnik powinien nosić w widocznym miejscu i pokazać na każde wezwanie osoby do tego powołanej.
- Osobami mogącymi sprawdzać identyfikatory są Organizatorzy i Obsługa. Zgubienie identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić Organizatorom w punkcie akredytacji lub Obsłudze.
- Podczas akredytacji należy okazać dokument potwierdzający datę urodzenia.
- Osoby niepełnoletnie zobowiązane są pokazać przy punkcie akredytacyjnym zgodę rodzica na uczestnictwo w Festiwalu, którą można pobrać tutaj. Osoby niepełnoletnie bez zgody opiekuna nie zostaną wpuszczone na teren Festiwalu. Zgoda na uczestnictwo nie obejmuje tych niepełnoletnich, którzy przyjdą na teren Festiwalu razem z opiekunem prawnym i będą przebywać pod jego opieką.
- Osoby niepełnoletnie nieprzebywające z opiekunem na terenie wydarzenia zobowiązane są do posiadania zgody przy sobie
- Na terenie imprezy nie wolno używać otwartego ognia, środków pirotechnicznych oraz posługiwać się bronią, narzędziami ani atrapami broni, które mogą być uznane za niebezpieczne. Kwalifikacji rekwizytów jako niebezpiecznych dokonuje osoba wyznaczona przez Organizatora.
- Przedmioty niezakwalifikowane do wniesienia na teren wydarzenia zostaną przechowane przez Organizatora i zwrócone w momencie opuszczenia terenu wydarzenia przez uczestnika.
- Terenem Festiwalu są budynki ZS Elektrycznych, ZS Ekonomicznych oraz PLO nr 8 w Opolu oraz ogrodzony wokół nich teren, czyli boisko szkolne i tereny zielone.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zamknięcia z użytku wyznaczonych części budynków i terenów okalających budynki. Złamanie zakazu, wtargnięcie na zamknięty teren lub zdarcie plomby będzie wiązało się z usunięciem z terenu Festiwalu.
- Na terenie Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych i zażywania środków odurzających. Wprowadzenie takich substancji na teren Festiwalu będzie skutkować ich konfiskatą w celu przekazania, odpowiednim służbom a osoby pod ich wpływem zostaną usunięte z terenu Festiwalu bądź oddane w ręce odpowiednich organów.
- Organizatorzy i Obsługa, w przypadku podejrzenia posiadania, bądź używania przedmiotów zakazanych tym regulaminem i prawem polskim, zastrzegają sobie prawo do poproszenia o okazania rzeczy posiadanych i dokumentów przez uczestnika Festiwalu. W przypadku odmowy uczestnik może zostać trwale usunięty z terenu imprezy.
- Wydarzenie jest całkowicie apolityczne. Prowadzenie agitacji politycznej jest zakazane i będzie skutkować wyrzuceniem z terenu imprezy.
- Zabronione jest propagowanie materiałów lub symboli nawołujących do nienawiści na tle rasowym lub religijnym czy dyskryminujących dowolne grupy społeczne.
- Palenie wyrobów tytoniowych, w tym e-papierosów, jest dopuszczalne jedynie w wyznaczonych strefach poza budynkami Festiwalu.
- Osoby zachowujące się w sposób nieodpowiedni, wulgarny, obrażający innych bądź nagminnie uprzykrzające czas spędzany na Festiwalu innym uczestnikom, zostaną usunięte z terenu wydarzenia.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub skradzione. Rzeczy znalezione podczas trwania Festiwalu (również dokumenty) będą do odbioru u Organizatorów.
- Uczestnicy są zobowiązani do zachowania czystości, również w toaletach.
- Uczestnik jest zobowiązany do zgłaszania Organizatorom lub obsłudze wszystkich zdarzeń niebezpiecznych, potencjalnie niebezpiecznych, zagrożeń dla zdrowia i życia, zagrożeń pożarowych.
- Nie wolno bez zgody Organizatorów samodzielnie oplakatowywać terenu Festiwalu ani stosować reklamy wizualnej.
- Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i ponoszenia konsekwencji wynikających z jego łamania.
- Regulamin Festiwalu jest dostępny:
- Na stronie http://www.opolcon.pl/regulamin
- W informatorze
- W punkcie informacyjnym
- W punkcie akredytacyjnym
- Uczestnicy mają obowiązek wykonywać polecenia Organizatorów bądź Obsługi zgodne z przepisami prawa.
- Na teren Festiwalu obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt bez zgody Organizatora, za wyjątkiem psów przewodników.
- Festiwal Opolcon będzie rejestrowany. Podanie swoich danych na akredytacji oraz odebranie identyfikatora jest wyrażeniem nieodpłatnej zgody na używanie, prezentację, powielanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników Festiwalu (zdjęcia, wideo i Inne). Materiały wykonane w tracie Festiwalu będą archiwizowane oraz wykorzystywane w ramach promocji i informacji przez Organizatora.
- Wszelkie przypadki podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia będą zgłaszane do odpowiednich organów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników podczas trwania Festiwalu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bez uprzedniego informowania uczestników.
- Na terenie wydarzenia przebywa ochrona działająca na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, regulaminu obiektu oraz Festiwalu Fantastyki Opolcon.
- W kwestiach spornych bądź nieokreślonych regulaminem ostateczną decyzję podejmują Organizatorzy w zgodzie z przepisami prawa polskiego.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się na stronie http://www.opolcon.pl