Mój pierwszy konwent

Krótki przewodnik dla tych, którzy na konwencie jeszcze nie byli i nie wiedzą co to takiego.

Z tego co mówią nam nasze statystyki (a także z tego co słyszymy od Was), dla wielu uczestników Opolcon jest pierwszym konwentem. A jak wiadomo – początki bywają trudne.

Dlatego też, dla wszystkich świeżych w tym temacie, stworzyliśmy krótki przewodnik i zbiór pojęć ważnych na konwencie. Przyda Wam się na Opolconie, ale też na praktycznie każdym innym konwencie.

Zacznijmy od najważniejszego!

Ważne kwestie związane z Opolconem i nie tylko:

  • Konwent (z ang. Convention) – konwentem zwykło się nazywać wydarzenie, „zjazd” ludzi o podobnych zainteresowaniach, obracające się wokół tych zainteresowań. W naszym przypadku jest to szeroko rozumiana fantastyka;
  • Obsługa zawsze była, jest i będzie do Twojej dyspozycji. Nie bój się zapytać kogoś z organizacji o drogę do poszukiwanej sali, nurtującą cię sprawę organizacyjną, czy też problem, który zauważyłeś na konwencie. Są to ludzie zajmujący się tym, aby konwent odbywał się w określonym porządku, bezpiecznie, czysto i interesująco.
  • Miejsce – konwenty zazwyczaj odbywają się placówkach edukacyjnych. Opolcon odbywa się w dwóch szkołach, które znajdują się przy ul. gen. Tadeusza Kościuszki w Opolu.
    • Pierwsza, Zespół Szkół Elektrycznych (Elektryczniak) to szkoła programowa. W jej poszczególnych salach odbywają się spotkania, wykłady i konkursy, czyli wszystkie większe punkty programu. Tu znajdują się także pomieszczenia specjalne. Po wejściu na teren wydarzenia czekać będą na Ciebie osoby z obsługi, od których otrzymasz swój identyfikatorinformator. Możesz je zapytać o różne rzeczy dotyczące konwentu.
    • Drugi budynek, czyli Zespół Szkół Ekonomicznych (Ekonomik) mieści w sobie sale przeznaczone do spania (sleeproomy). Tam również możesz zostawić w wybranej przez siebie sali swój bagaż i wszystko to, z czym nie chcesz chodzić po szkole programowej (śpiwór, karimata, itd.). Często odbywają się tam atrakcje nocne takie jak planszówki, LARPy czy seanse filmowe.

Co wziąć ze sobą na konwent?

Co należy koniecznie mieć na konwencie:

    • dokumenty – na sporej części konwentów trzeba się wylegitymować, aby wejść na teren wydarzenia oraz pozwolić Organizatorom spisać część Twoich danych potrzebnych w procesie akredytacyjnym (są to m.in.: imię, nazwisko, data urodzenia czy nr PESEL). Twoim dokumentem może być legitymacja szkolna, studencka, dowód osobisty lub inny dokument (najlepiej ze zdjęciem);
    • zgodę rodzica/opiekuna prawnego – jeśli masz mniej niż 18 lat, musisz posiadać zgodę rodzica/opiekuna prawnego, aby móc uczestniczyć w większości konwentów. Wzór zgody znajdziesz zazwyczaj na stronie internetowej w specjalnej zakładce;
    • śpiwór i karimata – jeśli będziesz nocować na konwencie, nie ma co liczyć na ciepłe łóżko, wszyscy śpią na salach zwanych sleeproomami;
    • ubrania na zmianę – większość konwentów dzieje się przez cały weekend, od piątku do niedzieli, więc dobrze jest mieć ze sobą odpowiednią ilość ubrań na zmianę, dostosowaną do obecnie panującej pogody. Pamiętaj o czystej bieliźnie, ubraniach do spania oraz tych do chodzenia po konwencie w trakcie dnia. Nie zapomnij także okrycia wierzchniego (bluza, kurtka) – na terenie wydarzenia może być ciepło, jednak wyjście spoconym na dwór nie jest dobrym pomysłem;
    • ręcznik – na większości konwentów dostępne są prysznice, a nic nie działa tak dobrze na samopoczucie, jak gorący prysznic po męczącym dniu słuchania prelekcji i dobrej zabawy ze znajomymi. Zabierz ze sobą przybory higieniczne takie jak ręcznik, płyn do mycia, szczoteczkę i pastę do zębów;
    • swoje leki – jeśli przyjmujesz regularnie leki na choroby przewlekłe (np. alergie, cukrzyca, etc.), pamiętaj, żeby mieć je ze sobą w przypadku napadu choroby. Dobrze jest też napisać na odwrocie identyfikatora co Ci dolega. Jeśli stracisz przytomność ułatwi to diagnozę podczas interwencji medycznej. Możesz także leki, które bierzesz doraźnie (np. gdy boli Cię głowa lub brzuch, jeśli się to zdarza).

Co dobrze jest mieć na konwencie:

    • zapas prowiantu – zawsze warto mieć coś ze sobą do zjedzenia na czarną godzinę, gdy złapie nas mały głód w środku nocy, a okoliczne sklepy są już zamknięte. Zazwyczaj na konwentach są kawiarenki lub foodtrucki, jednak często mają one określone godziny otwarcia, a typ jedzenia może nie być wystarczająco różnorodny. Weź ze sobą ulubione niezbędne przekąski i napoje.
    • coś słodkiego – w trakcie konwentu często zapominamy o tym, żeby zjeść coś treściwego – zastrzyk cukru potrafi postawić na nogi. Nie polegaj jednak na samych słodkościach – weź pod uwagę czas na chociaż jeden ciepły i porządny posiłek w ciągu dnia;
    • dobrze rozplanowany budżet – pamiętaj, że jeśli jedziesz na cały weekend, środków musi ci wystarczyć do końca. Jeśli jesteś zakupoholikiem, odłóż przynajmniej tyle, żeby móc wrócić do domu. Weź pod uwagę, że na konwencie nie zawsze wszędzie można płacić kartą – warto mieć ze sobą trochę gotówki;
    • humor i dobre nastawienie – na konwentach wszyscy chcemy się bawić, więc dobrze jest nastawić się na zabawę i wyluzować.

Porady dla nowych konwentowiczów (oraz przypomnienie dla stałych bywalców):

    • Uzbrój się w cierpliwość – zawsze mogą zdarzyć się kolejki: przy akredytacji, do toalety, pryszniców, do sali prelekcyjnej i nie da się tego ominąć. Uczestnicy konwentów mają różne osobowości oraz zwyczaje, staraj się być cierpliwy i wyrozumiały wobec innych.
    • Przeczytaj regulamin i przestrzegaj go – warto wiedzieć, co wolno, a czego nie można robić na konwencie. Pamiętaj, że jeśli zostałeś wpuszczony na wydarzenie, możesz też zostać z niego usunięty, jeśli będziesz łamać regulamin, bądź uprzykrzać konwent innym uczestnikom.
    • Jedz, pij, śpij – pamiętaj o tym, że mimo trwania konwentu, twój organizm nie robi sobie przerwy, dalej ma swoje potrzeby, nawet większe niż normalnie. Najczęstszą przyczyną interwencji medycznych na konwentach są omdlenia z wycieńczenia organizmu, po kilku dniach bez jedzenia, snu i wody. Będziesz bawić się lepiej, gdy Twoje ciało będzie w dobrej kondycji.
    • Bądź poinformowany – każdy konwent jest inny i działa trochę inaczej. Jadąc na konwent powinieneś wiedzieć o nim podstawowe rzeczy takie jak czas otwarcia bram, procedury akredytacyjne, regulamin, dojazd na konwent i jego lokalizacja. Podstawowe informacje zawsze znajdziesz na stronie internetowej konwentu, na stronie facebookowej i na wydarzeniu. Możesz także zawsze napisać wiadomość i zadać nurtujące Cię pytania – na pewno odpowiemy.
    • Zgłaszaj sytuacje niebezpieczne, ale nie stwarzaj sytuacji niebezpiecznych – tam, gdzie dużo ludzi, zawsze łatwiej o wypadek – zalanie przedłużacza, skaleczenie, przewrócenie się, zostawienie włączonego czajnika czy tostera. Dlatego śmiało reaguj, jeśli widzisz sytuację mogącą zamienić się w wypadek bądź zagrażającą komuś/czemuś. Zgłaszaj takie rzeczy do obsługi, oni będą wiedzieli, co robić. Bądź także ostrożny i uważaj na innych uczestników konwentu. Przemyśl trzy razy szalone pomysły – czy na pewno jest to dobry pomysł, czy nie sprawi zagrożenia dla innych albo czy nie będzie niebezpieczny dla Ciebie.
    • Pamiętaj, że wszyscy gramy w jednej drużynie – organizatorzy chcą, aby ich impreza wyszła jak najlepiej i żeby ludzie dobrze się na niej bawili, ale czasem nie da się ominąć problemów organizacyjnych, często powodowanych przez czynniki zewnętrzne. Organizator to też człowiek, tylko bardziej zestresowany i zabiegany. Drogi konwentowiczu, wybacz, że czasem coś nie idzie po Twojej myśli, ale nie wszystko jest zależne od nas. Często ogranicza nas miejsce, budżet, ramy czasowe czy własne siły, ale zawsze staramy się, abyście na konwencie mogli bawić się jak najlepiej i pielęgnowali swoje fantastyczne pasje. Jeśli masz jakieś zastrzeżenia lub uwagi – powiedz nam uprzejmie lub zostaw je na, potem gdy po konwencie udostępnimy ankietę oceny zadowolenia z naszego konwentu.

Zbiór wybranych pojęć podstawowych

    • akredytacja – miejsce, w którym otrzymuje się wejściówkę – szereg stanowisk, do których jest kolejka, by wylegitymować się, zostać wpisanym na listę uczestników, dostać identyfikator i informator;
    • identyfikator – plakietka/kartonik (zazwyczaj na smyczy) z Twoim imieniem lub ksywką, zawierające informację o Twojej roli na konwencie (gość, twórca programu, uczestnik, obsługa);
    • program – ogół wszystkich atrakcji na konwencie, rozpiska wszystkich atrakcji (zazwyczaj w formie tabeli godzinowej);
    • informator – dokument zawierający wszystkie podstawowe informacje o konwencie, takie jak goście, program, organizacja, współprace, sponsorzy, itd.;
    • helperzy – potocznie cała obsługa konwentu składająca się z:
      • helper – najbardziej podstawowy członek obsługi. Odpowiada za utrzymanie porządku na konwencie – czyste toalety, niezapełnione kosze na śmieci, wskaże Ci drogę, pokieruje do kogo trzeba;
      • patrol – dział obsługi odpowiedzialny za bezpieczeństwo, konwentowa „ochrona”. Spotkasz ich zazwyczaj na wejściach do budynków – sprawdzają czy uczestnicy mają identyfikatory, czy nie zakłócają spokoju i bezpieczeństwa na wydarzeniu oraz czy przestrzegają regulaminu;
      • techniczni – dział obsługi zajmujący się wszelakim sprzętem elektronicznym oraz elektrycznym. Gdy widzisz uszkodzony kabel lub gniazdko – to jest ich działka;
    • wystawcy – stoiska sprzedające na konwencie różnorakie gadżety – koszulki, kubki, maskotki, jedzenie i wiele innych;
    • org – skrót od organizator. Osoba, która organizuje konwent od samego początku do samego końca, jest ich wiele w zależności od kategorii (program, obsługa, goście, bloki tematyczne);
    • cosplay – przebranie nawiązujące do postaci znanej z gier, książek, filmów, czy innych mediów kultury. Na konwencie często ludzie przebierają się dla zabawy. Niektórzy biorą udział w Konkursie Cosplay, który wyłania najlepszych w danych kategoriach. Pamiętaj, że ludzie przebrani nie są atrakcją konwentu – nie naruszaj ich strefy komfortu i pytaj jeśli np. chcesz takiej osobie zrobić zdjęcie;
    • pomieszczenia specjalne – istnieje cała masa pomieszczeń przeznaczonych do różnych celów, nazywanych od swojej funkcji. Najczęściej spotykane to:
      • helproom – pokój obsługi, pomieszczenie, w którym obsługa (helperzy) może odpocząć, zjeść coś lub zrobić sobie kawę/herbatę. Zwykli uczestnicy nie mogą wchodzić do tego pomieszczenia – chyba, że za pozwoleniem;
      • sleeproom – pomieszczenia sypialne dla uczestników. Zazwyczaj sala lekcyjna, w której każdy rozkłada swój śpiwór i zostawia rzeczy;
      • orgroom – pokój organizatorów, centrala organizacyjna konwentu. Zwykli uczestnicy nie mogą wchodzić do tego pomieszczenia – chyba, że za pozwoleniem;
      • greenroom – pokój przeznaczony głównie dla gości i prelegentów, mogą tam napić się kawy, herbaty, przygotować się do prelekcji/punktu programu.