To moja pierwsza tego typu impreza, czy moglibyście mi wyjaśnić, co i jak?
Dla tych, którzy są konwentowymi świeżakami, stworzyliśmy specjalną sekcję o nazwie Mój pierwszy konwent.
W jakich godzinach odbywa się Festiwal Fantastyki Opolcon?
Piątek – wydarzenie rozpocznie się o godzinie 17:00 i potrwa do 21:00 w Zespole Szkół Elektrycznych. Natomiast w Zespole Szkół Ekonomicznych możecie bawić się od godziny 17:30 aż do rana.
Sobota – ZS Elektrycznych otwiera dla Was swoje drzwi o godzinie 9:00, a program rozpoczyna się o 10:00 i kończy ponownie o 21:00. Tej nocy także odbywają się atrakcje w ZS Ekonomicznych.
Niedziela – podobnie jak w sobotę, ZS Elektrycznych otwieramy o 9:00 i startujemy z atrakcjami o 10:00, jednak wszystko co dobre kiedyś się kończy i program ma swój finał o godzinie 14:00. Obie szkoły zamykamy o godzinie 15:00, przy czym sleeproomy należy opuścić do godziny 12:30.
*Poszczególne godziny mogą się zmienić do tygodnia przed wydarzeniem. Wszystko to przypomnimy na fanpage’u wydarzenia kilka dni przed Opolconem.
Od której zaczyna się akredytacja?
Rozpoczęcie akredytacji w piątek planowane jest na około godzinę 16:30. Pierwszeństwo w akredytacji mają wejściówki specjalne, np. wspierający cegiełkowicze, prowadzący wczesne atrakcje, media, goście czy wystawcy. Jeśli jesteście uprawnieni do wcześniejszego wejścia, prosimy o poinformowanie personelu Obsługi.
Akredytacja w sobotę i niedzielę, oraz wpuszczanie uczestników zakredytowanych wcześniej, rusza o godzinie 9:00.
Praca akredytacji kończy się równocześnie z zamknięciem ZS Elektrycznych, tj. o godzinie 21:00 w piątek i sobotę oraz o 14:00 w niedzielę.
*Poszczególne godziny mogą się zmienić do tygodnia przed wydarzeniem. Wszystko to przypomnimy na fanpage’u wydarzenia kilka dni przed Opolconem.
Jaka jest cena biletów i czy są one dostępne do nabycia przed wydarzeniem?
Festiwal Fantastyki Opolcon jest wydarzeniem bezpłatnym, to też nie wymaga zakupu biletów ani rezerwacji miejsc. Jedyną formą wsparcia finansowego dla nas, jest dobrowolna cegiełka wspierająca.
Jak dojadę na teren imprezy?
W zakładce Czas i miejsce znajdują się lokalizacje wszystkich budynków oraz mapka z oznaczonymi najważniejszymi punktami w Opolu. Są też wyznaczone trasy piesze na wydarzenie. Zachęcamy także do skorzystania ze strony jakdojade.pl i wyszukania trasy autobusem MZK – przystanki zaznaczone są na wspomnianej wyżej mapie. Bilety MZK można kupić w automatach dostępnych na przystankach, jak również w autobusach (płatność bezgotówkowa).
Czy jest dostępne miejsca parkingowe?
W okolicy ZS Elektrycznych i ZS Ekonomicznych są bezpłatne (od piątku 17:00 do końca weekendu) parkingi miejskie. Parking na terenie ZS Elektrycznych jest zarezerwowany dla organizatorów i wyznaczonych przez nich osób.
Czy na Opolconie będzie dostępny nocleg?
Tak, na festiwalu będzie wydzielona specjalna darmowa strefa wypoczynkowa i nie ma potrzeby wcześniejszej rezerwacji ani opłacania miejsc. Sale lekcyjne ZS Ekonomicznych zostaną przekształcone w sleeproomy, a przy zajmowaniu miejsc obowiązuje zasada “kto pierwszy, ten lepszy”.
Czy są jakieś ograniczenia wiekowe?
Festiwal Fantastyki Opolcon jest otwarty dla wszystkich. Jedyne ograniczenie dotyczy osób niepełnoletnich, ponieważ aby wejść samodzielnie na wydarzenie oraz zostać na noc, potrzebują one pisemnej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego tzw. Kartę Konwentowicza – wzór zgody dostępny jest w zakładce Dla rodzica.
Jeśli masz jeszcze jakieś pytania w tym zakresie, napisz do nas za pomocą formularza kontaktowego.
Czy liczba miejsc jest ograniczone?
Nie, aktualnie nie obowiązują żadne ograniczenia na taką imprezę. Jeśli coś się zmieni – na pewno damy znać, więc obserwuj nasze kanały komunikacyjne.
Jestem osobą z niepełnosprawnościami, czy Opolcon to miejsce dla mnie?
Zachęcamy serdecznie do udziału w Opolconie, gdzie zawsze możesz liczyć na naszą pomoc! Warto wziąć pod uwagę, że budynek ma kilka pięter i nie ma windy, ale nasi wolontariusze są do dyspozycji, aby pomóc Ci w poruszaniu się po terenie imprezy. Jeśli planujesz odwiedzić festiwal i będziesz potrzebować wsparcia, prosimy o kontakt, abyśmy mogli się odpowiednio przygotować.
Nasza strona internetowa jest dostosowana w ramach programu Dostępność plus.
Czy będzie miejsce aby podładować telefon?
Tak, w ZS Ekonomicznych zostanie urządzony specjalny punkt socjalny, gdzie będzie możliwość naładowania telefonu, jednak liczba przedłużaczy będzie ograniczona. Ponadto, w wolnych gniazdkach w salach będzie można również podłączyć ładowarki do telefonów.
UWAGA! Na terenie całej imprezy obowiązuje kategoryczny ZAKAZ podłączania przedłużaczy, tosterów, suszarek, czajników i innych tego typu sprzętów!
Czy będzie dostępna szatnia?
Niestety, nie mamy przewidzianego pomieszczenia na szatnię. Rzeczy można zostawić na własną odpowiedzialność w sleeproomach. Nie zalecamy zabierania na festiwal rzeczy wartościowych, ale jeśli jednak musisz wziąć ze sobą np. sprzęt elektroniczny – noś go przy sobie.
Jak działa sklepik konwentowy?
W Opolconowym sklepiku konwentowym możesz zakupić fanty festiwalowe takie jak kubki, koszulki, przypinki, a także wymienić opolcoiny (walutę konwentową) na nagrody rzeczowe. Przy sklepiku konwentowym jest również rozmieszczone stoisko informacyjne, w którym udzielone zostaną Ci odpowiedzi na nurtujące pytania.
Czym są opolcoiny, jak je zdobyć i co mogę z nimi potem zrobić?
Opolcoiny to specjalna waluta konwentowa, którą można zdobyć uczestnicząc w konkursach i turniejach. Następnie można je wymienić na nagrody rzeczowe w sklepiku konwentowym. Opolcoinów nie można wymienić na gotówkę, ale można zachować je jako pamiątkę. Niestety, opolcoiny z poprzednich edycji nie są obowiązujące na tegorocznym Festiwalu Fantastyki Opolcon.
Czy dostępny jest gdzieś punkt informacyjny?
Wszelkie pytania odnośnie festiwalu, jego przebiegu, zgłoszenia rzeczy ważnych oraz rzeczy znalezione można kierować do Punktu Informacyjnego. Punkt, wraz ze sklepikiem konwentowym, będzie znajdować się w pobliżu akredytacji.
Gdzie znajdę program atrakcji?
Program dostępny będzie na początku września i zostanie opublikowany na naszej stronie, fanpage’u i wydarzeniu. Warto zajrzeć do programu zarówno dzień przed, jak i w trakcie trwania wydarzenia, by sprawdzić czy nie nastąpiły w nim zmiany. Na naszej stronie internetowej będziemy publikować erraty.
Jak zapisać się na zapowiedziane sesje RPG, LARPy, konkursy, turnieje rozrywki elektronicznej?
Zapisy na konkursy i turnieje rozrywki elektronicznej odbywają się za pośrednictwem formularzy (link wkrótce) lub na miejscu, w okolicy odbywania się zapowiedzianych atrakcji. Zapisy na sesje RPG i LARPy odbywają się w strefie bloku RPG/LARPA w LO8.
Jeśli zapisy na którąś z atrakcji będą prowadzone wcześniej, taka informacja będzie czytelnie oznaczona i ogłoszona na naszych mediach społecznościowych.
Jak i do kiedy zgłosić się na twórcę programu, wolontariusza, media, wystawcę, do Konkursu Cosplay bądź turniejów?
Zgłosić się można za pomocą dedykowanych formularzy:
Wystawcy do 30.06
Media 11.08
Program do 12.08
Wolontariusze do 13.08
Konkurs Cosplay do 20.08
Kiedy będą odpowiedzi na zgłoszenia na twórcę programu, wolontariusza, wystawcę, media, do Konkursu Cosplay?
Wszystkie odpowiedzi zostaną rozesłane po zakończeniu zbierania zgłoszeń, a w szczególności:
Wystawcy do 16.07
Media 18.08
Konkurs Cosplay do 4.09
Czy mogę zostać wolontariuszem, nie będąc pełnoletnim?
Jeśli masz ukończone co najmniej 16 lat i zgodę rodzica, to tak! Przeczytaj Regulamin Wolontariuszy.
ZABEZPIECZENIE
Czy mogę wnieść tępy miecz/atrapę broni/replikę/ASG na Opolcon?
Wszelkie takie przedmioty będą oceniane na miejscu przez Zabezpieczenie. To do nich należy decyzja czy możesz wnieść przedmiot na teren Opolconu. Upewnij się, że twój przedmiot w żadnym stopniu nie zagraża życiu, zdrowiu ani bezpieczeństwu uczestników – jeśli zagraża, nie dopuścimy go na teren wydarzenia.
COSPLAY
Czy można przyjść w przebraniu?
Pewnie, będzie nam bardzo miło! Udział w przebraniu nie wymaga rejestracji w Konkursie Cosplay.
Czy biorąc udział w Konkursie Cosplay muszę całość stroju wykonać własnoręcznie?
Nie, jednak pamiętaj aby zawrzeć to w zgłoszeniu. W zależności od kategorii może być wymagane wykonanie stroju w 100% własnoręcznie (Najlepszy strój, Grand Prix). Jeśli Twój strój został zakupiony, możesz brać udział jedynie w kategorii Najlepszy występ sceniczny. Aby zapoznać się z wymaganiami poszczególnych kategorii zapraszamy do Regulaminu Konkursu Cosplay.
Czy w Konkursie Cosplay mogę zaprezentować się ze strojem, który już brał udział w innych konkursach? Co jeśli mój strój wygrał już jakąś nagrodę?
Nie ma z tym problemu pod warunkiem, że prezentowany strój nie zdobył w innych konkursach głównej nagrody, bądź pierwszego miejsca.
Czy próba cosplay jest obowiązkowa dla każdego uczestnika konkursu?
Tak, o konkretnej godzinie próby cosplay poinformujemy wszystkich uczestników e-mailem, wtedy otrzymasz cały harmonogram konkursu.
Jakie będą kategorie w konkursie?
Są trzy kategorie: Grand Prix (największa liczba punktów za strój i występ), najlepszy strój oraz najlepszy występ sceniczny.
Czy muszę być pełnoletni aby brać udział w Konkursie Cosplay?
Nie, natomiast osoby niepełnoletnie proszone są o przyniesienie wypełnionej zgody rodzica na udział w Festiwalu Fantastyki Opolcon, której wzór dostępny jest w zakładce Dla rodzica.
Czy mogę wykorzystać technologię druku 3D, skorzystać z pomocy automatycznych wycinarek, zrobić nadruk na materiale itp.?
Tak, nie ma z tym problemu – to super, że takie technologie są wykorzystywane w sztuce cosplay.
Bierzemy udział w Konkursie Cosplay jako grupa. Czy każdy z nas musi osobno zrobić swój strój, czy możemy pracować wspólnie?
W przypadku zgłoszeń grupowych, każdy z członków grupy może pracować nad strojem samodzielnie lub w obrębie zgłoszonej grupy.
Czy każde poprawnie wypełnione zgłoszenie zostanie zaakceptowane?
Niestety nie, Organizator ma możliwość odrzucenia zgłoszenia w czasie selekcji.
Czy mogę wprowadzić zmiany w moim zgłoszeniu?
Oczywiście, w tej kwestii należy wysłać e-mail na adres cosplay@opolcon.pl
Muszę się wycofać z konkursu, jak to zrobić?
W takiej sytuacji prosimy o niezwłoczne wysłanie e-mail na adres cosplay@opolcon.pl
Czy mogę mieć pomocnika na rundzie jury?
Tak, jest taka możliwość. Jednak należy to wcześniej zgłosić Organizatorowi.
Czy mój pomocnik otrzyma wejściówkę na backstage i do szatni dla uczestników Konkursu Cosplay? Czy muszę go jakoś wcześniej zgłosić?
Należy wcześniej zgłosić potrzebę towarzystwa pomocnika i ustalić to indywidualnie z Organizatorem. Najlepiej napisz e-mail na cosplay@opolcon.pl
WYSTAWCY
Czy muszę chować towar na stoisku na noc?
Nie ma takiej potrzeby, szkoła programowa (ZS Elektrycznych) jest zamykana na noc, a Organizatorzy i Obsługa pilnują, by nikt na jej terenie nie został w tym czasie. Także z rana, jako pierwsi (od ok. 9:00), wpuszczani są m.in. wystawcy.
Jakie są wymiary stołów dla wystawców?
Wymiary stołu to 1300 x 500 mm. Tę i inne informacje znajdziesz w Regulaminie Wystawców.
Czy jako wystawca mogę przesłać Wam paczką asortyment?
Nie powinno być z tym problemu, o ile nadasz paczkę tak, że dojdzie w czasie, gdy będziemy rozkładać imprezę lub w jego trakcie.
W tej sprawie skontaktuj się z koordynatorem wystawców – wystawcy@opolcon.pl
CEGIEŁKI
Nie mam informacji zwrotnej w związku z zapłatą za cegiełkę, co w takiej sytuacji?
Potwierdzenie przesłania zgłoszenia dostaniesz na skrzynkę mailową, a do 14 dni od przelewu dostaniesz także e-mail z potwierdzeniem zapłaty. Jeśli minęło ponad 2 tygodnie od kiedy przelane zostały pieniądze i nadal nie dostałeś potwierdzenia, napisz do nas w wiadomości prywatnej na fanpage’u lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej.
Czy moją cegiełkę może odebrać ktoś inny? Niestety nie będzie mnie na Opolconie.
Nie ma problemu! Napisz do nas w wiadomości prywatnej na fanpage’u lub e-mail info@opolcon.pl kto upoważniony jest to odbierania Twojej cegiełki.